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打印機無法打印怎么辦

  打印機是各位白領日常生活中都要用到的好幫手,我們在使用打印機中會遇到各種各樣的問題,但是最直觀也是最致命的問題,就是打印機不能打印了。那么為什么打印機不能打印?打印機無法打印怎么辦呢,下面系統圣地為你帶來十二招解決不能打印的方法,總有一款適合你。

  一、打印機沒有處于聯機狀態導致打印機不能打印

  在大多數打印機上,“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈,正常情況該聯機指示燈應處于常亮狀態。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態,說明聯機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

  二、重新開啟打印機

  如果聯機指示燈顯示聯機正常,請先關掉打印機,然后再打開,重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數據并能解決許多問題,但有時這種方法會導致打印輸出混亂,需重新啟動系統后才可正常打印。

為什么打印機不能打印 打印機無法打印怎么辦

  三、將打印機設置為默認打印機

  步驟如下:

  1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設置”,單擊“打印機”,打開“打印機”窗口。

  2.右鍵單擊打印機圖標,系統彈出快速菜單,單擊其中的“設為默認值”。

  如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機,請雙擊“添加打印機”圖標,然后根據提示安裝打印機。

  四、打印機處于暫停打印狀態導致不能打印

  方法是:在“打印機”窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標,然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。

  五、磁盤可用空間低于10MB導致打印機不能打印

  如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤),必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時,請單擊“磁盤清理”按鈕,然后在“要刪除的文件”列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊“確定”按鈕。

  六、增加打印機的超時設置

  檢查或更改超時設置,步驟如下:

  1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。

  2.單擊“細致資料”選項卡,在“超時設置”下增加各項超時設置。“未選定”項是指定Windows等待打印機進入聯機狀態的時間,超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。

  七、本地打印機端口設置不正確導致打印機不能打印

  步驟如下:

  1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。

  2.單擊“細致資料”選項卡,在“打印到以下端口”框中,確保已將打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”,也有打印機使用USB端口。

  八、程序生成的輸出不正確導致不能打印

  要確定程序生成的輸出能否正確,能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件,鍵入幾行文字,然后在“文件”菜單中,單擊“打印”命令,如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進行打印的程序有問題,請重新安裝程序。

  九、打印機驅動程序損壞導致打印機不能打印

  有時,打印機驅動程序可能被損壞,從而引發不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程序,然后再打印。

  1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“刪除”,然后單擊“是”按鈕。如果系統提示“刪除這臺打印機的專用文件”,請單擊“是”按鈕。如果系統提示刪除默認打印機,請單擊“確定”按鈕。

  2.在“打印機”窗口,雙擊“添加打印機”圖標,打開“添加打印機向導”,單擊“下一步”按鈕,然后執行屏幕指令。

為什么打印機不能打印 打印機無法打印怎么辦

  十、BIOS中打印機端口設置為關閉導致不能打印

  BIOS中打印機使用端口應設置為“Enable”,注意早期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號,這時應將打印端口設置為“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式試試。

  十一、系統感染病毒導致打印機不能打印

  檢查是否存在病毒,用殺毒軟件殺毒試試。

  十二、端口、打印機電纜存在問題導致打印機不能打印

  1.打印機電纜連接能否牢靠如果計算機間接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備,請先繞過切換設備,將打印機間接與計算機相連,然后嘗試進行打印。

  2.測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。

  3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜,然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞。

  打印機不能打印是打印機最常見的故障,一般情況下,以上方法能夠解決問題,如果不能解決,建議到專業的打印機維修機構維修。

  還有更多軟件教程,請持續關注我們系統圣地。

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